Iratkezelő, irattáros tanfolyam indul

A képzés adatai: 2021. évi Iratkezelő, irattáros (nem OKJ) tanfolyam, a Magyar Nemzeti Levéltár bejelentéssel megvalósuló felnőttképzési tevékenysége.

A képzés formája: Vegyes oktatás: 36 óra online elmélet és 36 óra személyes jelenléti gyakorlat (Amennyiben a vírushelyzet nem teszi lehetővé a jelenléti képzési formát, a gyakorlatot is Zoom platformon valósítjuk meg.)

A képzés helye jelenléti képzés esetén: Magyar Nemzeti Levéltár, 1037 Budapest, Lángliliom u. 4.

A képzés kezdési időpontja: 2021. május 13.

A képzés tervezett befejezésének időpontja: 2021. július 29.

A képzés óraszáma: 72 óra (36 óra elmélet + 36 óra gyakorlat vizsgával)

A képzési alkalmak száma: 12 alkalom x 6 óra

A képzés időtartama: heti 1x6 óra 10.00-től 15.15 óráig (10:00-12.30 (15’ szünettel) és 13:00-15:15 (15’ szünettel)). Az elméleti alkalmakat mindig csütörtöki napokon tartjuk online, a gyakorlati órákat max. 10 fős csoportokban hétfőtől csütörtökig 1-1 napon. Beosztás a választott iratkezelési szoftver szerint.

Max. résztvevői létszám: 40 fő.

Részvételi díj: nettó 118.000 Ft + 27% áfa, bruttó: 149.860 Ft, amely magában foglalja a képzést záró írásbeli záróvizsga díját is.

A jelentkezés feltétele: érettségi bizonyítvány

Vizsga: a képzés írásbeli záróvizsgával zárul.
 

A képzés főbb témakörei:

1. Az iratkezelés szabályozása – történeti áttekintés - Iktatási módok, rendszerezési elvek, Az iratkezelés szabályozása – hatályos jogszabályi környezet.
2. Az iratkezelés folyamata a 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet alapján. Egyedi iratkezelési szabályzatokban szabályozandó kérdések.
3.  3/2018. (II. 21.) BM rendelet a közfeladatot ellátó szerveknél alkalmazható iratkezelési szoftverekkel szemben támasztott követelményekről. 3/2018. Gyakorlati tapasztalatok szoftverek használata, vegyes iratkezelés, szerven belüli eltérő szakterületek iratkezelése, ügyvitele. Az iratkezelés infrastrukturális követelményei.
4. Az iratkezelés és az ügyvitelszervezés összefonódása. Az elektronikus ügyintézés leggyakoribb hibái, megoldási javaslatok – fejlesztési célok, aktuális központi közigazgatási projektek.
5. Az elektronikus ügyintézés kiemelt iratkezelési területei.
6. Állományvédelem alapelvei, az iratanyag állapotát befolyásoló tényezők, irattári raktárok kialakításának normái. Információbiztonsági ismeretek. Iratkezelő szoftver üzemzavara esetén követendő eljárásrend.
7. Iratkezelés tanúsított iratkezelő szoftverben (Poszeidon/ASP) iratkezelési funkciók.
8. Iratkezelés tanúsított iratkezelő szoftverben (Poszeidon/ASP) irattáros funkciók.
9. Levéltárba adás elmélete és gyakorlata. Levéltári átadási jegyzék készítése. Adatbázis alapismeretek gyakorlat. Levéltári átadási jegyzék készítése. Átadás módja, formátumok.
10. Irattárba adás (átmeneti, központi). Selejtezés elmélete és gyakorlata. Irattári átadás és selejtezés gyakorlata – selejtezési dokumentáció készítés. Raktárlátogatás.
11. Iratrendezés és iratselejtezés irattári terv hiányában.
12. Ismeretek összefoglalása, rendszerezése. Tanfolyamzáró vizsga: elmélet (teszt) és gyakorlat (gyakorlati selejtezési jegyzőkönyvre, levéltári átadásra vonatkozó feladat).

A képzés elvégzésével megszerezhető dokumentum megjelölése: Tanúsítvány.

A képzés célja: Olyan szakemberek képzése, akik képesek bármely közigazgatási szervezet, közfeladatot ellátó szerv iratkezelési feladatain belül az ügyviteli, irattározási és az irattározással összefüggő rendezési és selejtezési feladatok ellátására.

A képzés célcsoportja: Közfeladatot ellátó szerveknél dolgozó irattárosok, ügyviteli alkalmazottak, akik irattározási, selejtezési feladatokat látnak el

Jelentkezési határidő: 2021. május 5. szerda

A képzés csak megfelelő jelentkezői létszám esetén indul.

Jelentkezni a mellékelt jelentkezési lap kitöltésével lehet. Kérjük a Jelentkezési lapot az alábbi e-mail címre szíveskedjenek eljuttatni: oktatas@mnl.gov.hu.

A tanfolyammal kapcsolatban érdeklődni a fenti email cím mellett az alábbi elérhetőségen lehet: Kelemen Márta (Tel.: 06-1/437-0671), Gadanecz Judit (Tel: 06-1/437-0674, vagy 06-30-681-5957)

MINDEN ÉRDEKLŐDŐT SZERETETTEL VÁRUNK!

Magyar Nemzeti Levéltár

Szakmai Koordinációs Igazgatóság