Akkreditált szakmai továbbképzés indul a levéltárban online formában
Szervezetfejlesztés, változásmenedzsment a levéltárban, közgyűjteményi területen dolgozó középvezetők, csoportvezetők részére
akkreditált nyilvántartásba vett szakmai továbbképzés
TANFOLYAMI FELHÍVÁS
Határozat száma: VI/698-3/2022/KONYVLEV
A képzés formája: távolléti kapcsolattartással megvalósuló képzés a Zoom platformon
A képzés kezdési időpontja: 2022. szeptember 7.
A képzés tervezett befejezésének időpontja: 2022. október 26.
A képzés óraszáma: 48 óra
A képzési alkalmak száma: 8 alkalommal 6 tanóra
A képzés időzítése:
2022. szeptember 7., 14., 21., 28., október 5.,12., 19. és 26. szerda 10:00-15:30 között (10:00-11:30, 11:45-13:15 és 14:00-15:30) (Az időpontváltozás jogát fenntartjuk.)
A továbbképzés célcsoportja: Közgyűjtemények, levéltári intézmények középvezetői, csoportvezetők, projektmenedzserek
A jelentkezés feltétele: főiskolai BA végzettség.
A részvétel további feltétele egy 20 kérdésből álló szintfelmérő kitöltése, mellyel a jelentkező az előzetesen megszerzett IKT ismereteiről ad számot. Sikeres teljesítésnek számít a teszt minimum 80%-os teljesítése.
A program tartalmának rövid ismertetése:
A közgyűjteményi, levéltári területen a középvezetők átfogó ismereteket kapnak szervezeti, vezetési, jogi, pénzügyi területeken. Megismerkednek a szervezetfejlesztés, a változásmenedzsment, a projektmenedzsment alapjaival. Ezen ismeretek birtokában képessé válnak felmérni a szervezetüket, illetve folyamataikat, a szervezeti egységükre vonatkozó reális célokat megfogalmazni, ezek megvalósításának folyamatát megtervezni, a megvalósításban részt venni, azt a saját egységükön belül irányítani, problémákat azonosítani, szükség szerint beavatkozni. Képesek lesznek továbbá csoportközi konfliktusokat megoldani.
A program tartalma:
1. Szervezeti alapismeretek
1.1 Struktúradimenziók, szervezeti formák és alakításuk feltételrendszere
- A szervezet fogalma, jellemzői
- Szervezeti formák
- A szervezetek kialakítását befolyásoló tényezők
- Munkamegosztás
- Rendszerszemlélet
- Hatáskörmegosztás
- Koordináció
- A kulturális intézmények sajátosságai
1.2 Szervezeti kultúra
- A szervezeti kultúra fogalma, tartalma, kialakulásának folyamata, szintjei
- A szervezeti kultúra típusai
- Szervezeti kultúra a kulturális intézményekben
1.3 Célok és tervezés
- Szervezeti vs. egyéni célok
- Szervezeti célok meghatározása
- Motiváció elméletek
- Teljesítményértékelés
- Motiváció eszközei
- Stratégiai tervezés
- Erőforrás gazdálkodás (ember, idő, pénz)
- Akciótervek kidolgozása, megvalósítás és nyomon követés
2. Jogi, pénzügyi alapismeretek
2.1 Jogi alapismeretek
- Bevezetés
- Közgyűjtemények jogszabályi környezete
- Munkajogi alapismeretek
- Az egyes szerződésekkel kapcsolatos alapismeretek
2.2 Pénzügyi alapismeretek
- Alapvető jogszabályok a központi költségvetési szervek működésének és számvitelének szabályozására
- Pénzügyi számviteli alapismeretek
- Pénzügyi tervezés a gyakorlatban (egy pályázati projekt példáján keresztül)
3. Menedzsment alapismeretek
3.1 A vezetés kulcsfogalmai, fejlődéstörténete
- A vezetés definíciója, tanulhatósága
- A vezetéstudomány fejlődése
- Menedzsment vs. leadership
3.2 Menedzsmentfunkciók
- Szerepek, készségek
- Irányzatok a menedzsmentben
- Munkacsoportok menedzsmentje
4. Változásmenedzsment
4.1 Változásvezetés
- A szervezeti változás és változásvezetés fogalma
- A változás szereplői
- Változásmenedzsment modellek
- Változás mértéke, időbelisége, ütemezése
4.2 Motiváció, változások szervezeti kommunikációja
- A változásokkal szembeni ellenállás
- A szervezeti ellenállás személyi okai
- Az ellenállás szervezeti okai
- Változásmenedzsment stratégiák és taktikák
4.3 Konfliktuskezelés
- Szervezeti konfliktus jelentése
- A konfliktusok kezelése egyéni szinten
- A konfliktusok kezelése szervezeti szinten
- A csoportközi konfliktusok kezelésének eszközei
5. Minőségmenedzsment, folyamatfejlesztés
5.1 Minőségirányítás alkalmazása a vezetésben
- A minőségirányítás alapjai, ISO rendszer
- Folyamatszabályozás és dokumentációs rend
- Az eredmények mérése, mérési módszertan
- Indikátorok rendszere, az eredmények bemutatása
- A Magyar Nemzeti Levéltár minőségirányítási rendszerének bemutatása
5.2 Folyamatfejlesztés lean szemlélettel
- A lean szemlélet alapjai
- Lean eszközök és módszerek
- Folyamatábrázolás, veszteségek, problémák azonosítása és kiküszöbölése
6. Projektmenedzsment
6.1 Projektmenedzsment
- A projektmenedzsment alapjai (projektciklus, projektterv, időbeni ütemezés)
- Pályázati projektek sajátosságai
- Projektadminisztráció
- Projektmenedzsment-támogató eszközök, módszerek (projekt elfogadtatása, érintettek megnyerése, érvelés; projekt vezetői/döntési fóruma, irányítási struktúrája)
7. Kommunikáció
7.1 PR, kommunikációs alapismeretek
- PR, kommunikáció alapismeretek
- Kommunikációs csatornák, közöségi média
- Szolgáltató szemlélet, szegmentálás, célcsoport kommunikáció, kapcsolatépítés
- Belső kommunikáció fontossága és módja
- Újságírási alapismeretek, hírszerkesztés, kiadvány típusok
A résztvevők által biztosítandó eszközök: számítógép, kamera és mikrofon, valamint megfelelő sávszélességű internet
A képzést záró vizsga: A résztvevők a képzés zárását követő 15 napon belül egyéni beadandó feladatként egy szervezeti vagy folyamat változásra vonatkozó fejlesztési javaslatot mutatnak be a tanultak felhasználásával.
A képzés elvégzésével megszerezhető dokumentum megjelölése: tanúsítvány
A tanúsítvány kiadásának feltétele: minimum 80%-os részvétel a továbbképzés online tanóráin, valamint a fejlesztési javaslat legalább 80%-os eredménnyel történő elkészítése.
Részvételi díj: 35.000 Ft
Jelentkezési határidő: 2022. augusztus 29. hétfő
A képzés csak megfelelő jelentkezői létszám esetén indul.
Jelentkezni a mellékelt/honlapról letölthető Jelentkezési lap kitöltésével lehet. Kérjük a kitöltött Jelentkezési lapot a végzettséget igazoló dokumentum kíséretében az alábbi e-mail címre szíveskedjen eljuttatni: gadanecz.judit@mnl.gov.hu. AZ IKT szintfelmérő kitöltéséhez ezután küldünk linket.
A tanfolyammal kapcsolatban érdeklődni a fenti email cím mellett a 06-1/437-0674, vagy a 06 30 290 2404 elérhetőségen lehet.
MINDEN ÉRDEKLŐDŐT SZERETETTEL VÁRUNK!
Magyar Nemzeti Levéltár
Szakmai Koordinációs Igazgatóság
Módszertani, képzési és levéltár-pedagógiai Osztály
Új hozzászólás