Partnerrekordok

Minden esetben ellenőrizni kell, hogy az épp beiratkoztatandó partner szerepel-e már a Partnerek modulban Kutató típussal?

Igen. A scopeArchiv a Magyar Nemzeti Levéltár hivatalos nyilvántartása, melyben típusonként csak egyszer szerepelhet egy partner. A partnerek közt fellelhető duplumok felszámolása az ENyF állandó feladata, a duplikált rekordokban található dossziékat, eseményeket egyenként kell átkötni a megmaradó rekordba, ami igen időigényes feladat. Duplum esetén az ENyF értesítendő a scope@mnl.gov.hu(link sends e-mail) e-mail címen.

A duplumkeresés és -jelentés pontos módjáról 2024 nyarán készült segédlet, melyet e-mailben kapott meg minden kutatószolgálati feladatot ellátó kolléga.

A Partnerek modulban többször szerepel ugyanaz a személy. Egyszer Kutató, egyszer Levéltáros, egyszer pedig Beadó/szerződő típusként. Mi a teendő?

Amennyiben minden típussal csak egyszer, azaz típusonként csak egyszer szerepel a partner a modulban, akkor nincs teendő.

A kutató eddig Tudományos kutatóként szerepelt a Partnerek modulban, de most magánkutatásra adta le a kutatási kérelmet. Kell módosítani az altípust? Vagy újra fel kell venni a Partnerek modulba a kutatót?

Az altípus változása miatt nem szabad új partnerként rögzíteni a kutatót a scopeArchivban! Az altípus, azaz hogy tudományos vagy magánkutatást végez-e egy kutató a Nemzeti Levéltárban, csak statisztikai adatközlésre, illetve a féléves/éves beszámolókban történő adatközlés miatt szükséges információ. Ha egy kutató tudományos és magánkutatást is végez/végzett a levéltárban, javasolt a Tudományos kutató altípus megtartása.