Álláshirdetés. Az MNL Somogy Vármegyei Levéltára levéltári kezelői állásra keres munkatársat

Magyar Nemzeti Levéltár

 felvételt hirdet

Magyar Nemzeti Levéltár

Somogy Vármegyei Levéltára

 levéltári kezelő

munkakör betöltésére.

A munkaviszony a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény és a 39/2020. (X. 30.) EMMI rendelet hatálya alá tartozik.

A foglalkoztatás időtartama: határozatlan idejű

Foglalkoztatás jellege: teljes munkaidő

A munkavégzés helye: 7400 Kaposvár, Bartók Béla u. 8-10.

Pályázati feltételek:

·      Érettségi

·      Magyar állampolgárság, büntetlen előélet, cselekvőképesség;

·      Felhasználói szintű MS Office (irodai alkalmazások);

A munkakörbe tartozó lényeges feladatok:

• A levéltári iratanyagot a jóváhagyott rendezési terv alapján, az előírt szakmai előírások és elvárások szerint rendezni, az ezzel kapcsolatos változásokat az elektronikus nyilvántartóprogramban jelölni.
• A szakmai előírásoknak és elvárásoknak megfelelő, valamint a tudományos feltáró munkához szükséges és alkalmas levéltári segédleteket elektronikus úton elkészíteni, ezt az elektronikus nyilvántartóprogramba átvezetni, továbbá az adatbázis-építési feladatokban részt venni.
• Selejtezési terv elkészítése után a levéltári iratanyagot szakszerűen, önállóan átselejtezni, erről jegyzőkönyvet készíteni.
• Általában kezelni a már levéltári őrizetben lévő iratanyagot, továbbá elvégezni a belső rend kialakítását célzó raktárrendezési munkákat és egyéb raktári költöztetési és ezzel összefüggő anyagmozgatási munkákat.
• A gyűjtőkörbe tartozó iratanyag felderítésében közreműködni, az átvételre megfelelően előkészített iratanyag beszállításával kapcsolatos adminisztratív és gyakorlati teendőket ellátni, az anyagmozgatásban részt venni.
• Az ügyfélszolgálat keretében a kutatókat és ügyfeleket a levéltár iratanyagból kiszolgálni, az általuk kért adatokat tartalmazó iratokat előkeresni, ill. helyére visszahelyezni, ebben egymást helyettesíteni.
• A levéltár hivatásszerű működéséből adódó igazgatási és ügyviteli feladatok megoldásában önállóan közreműködni, a nevére szignált ügyeket előadói minőségben intézni.
• A levéltár tudományos és közművelődési munkájában önállóan, vagy (fő)levéltáros irányításával közreműködni.

Munkabér és juttatások:

·    A munkabér összegére a felek megállapodása és a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény (Mt.) rendelkezései az irányadók.

Elvárt kompetenciák:

·         Pontos, önálló munkavégzés, gyors tanulékonyság;

·         Együttműködési készség, csapatszellem;

·         Problémamegoldó képesség, kezdeményező készség;

·         Megbízhatóság, terhelhetőség, önképzés,

·         Kommunikációs képességek.

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

• Levéltári kezelői képesítés;
• Közigazgatási gyakorlat;
• Poszeidon szakrendszer használatának ismerete;
• Szakmai tapasztalat;
• Gazdasági végzettség
• Angol/német nyelvtudás.

A pályázat részeként benyújtandó iratok, igazolások:

• Végzettséget, szakképzettséget igazoló bizonyítványok, tanúsítványok;
•  Szakmai önéletrajz;
•  Három hónapnál nem régebbi erkölcsi bizonyítvány alkalmazás esetén;
•  Hozzájáruló nyilatkozat a személyes adatok pályázati eljárással összefüggésben szükséges kezeléséhez.
• Nyilatkozat, amelyben a jelentkező büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy jogviszonya nem a honvédek jogállásáról szóló 2012. évi CCV. törvény hatálya alá tartozókra vonatkozó egyes veszélyhelyzeti intézkedésekről szóló 8/2023. (I. 17.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdése vagy 6. § (3) bekezdése alapján szűnt meg.
• Nyilatkozat, amelyben a jelentkező büntetőjogi felelőssége tudatában kijelenti, hogy jogviszonya nem a kormányzati igazgatásról szóló 2018. évi CXXV. törvény 285. § (9) bekezdése alapján szűnt meg.

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör a pályázat elbírálását követően azonnal betölthető.

A pályázat benyújtásának határideje: 2025. március 10.

A pályázat elbírálásának határideje: 2025. március 17.

A pályázat benyújtásának módja:

Postai úton, a pályázatnak a Magyar Nemzeti Levéltár Somogy Vármegyei Levéltára címére történő megküldésével (7400 Kaposvár, Bartók Béla u. 8-10.) Kérjük a borítékon feltüntetni a munkakör megnevezését: „levéltári kezelő”.

 vagy

Elektronikus úton a svl@mnl.gov.hu   e-mail címen keresztül a munkakör és iktatószám elnevezésének (levéltári kezelő 13/2-HR/89-1/2025 megjelölésével.

A munkáltatóval kapcsolatos egyéb lényeges információ:

A munkaviszony 4 hónap próbaidő kikötésével tölthető be.

A munkáltató azt a pályázatot tekinti érdemben elbírálhatónak, amelyhez a pályázati feltételként megjelölt összes csatolmány benyújtásra kerül.

A Magyar Nemzeti Levéltár, az álláspályázati jelentkezés keretében benyújtott személyes adatokat a pályázat elbírálásáig kezeli. A Magyar Nemzeti Levéltár munkatársai és vezetői munkaköri feladatuk ellátásával összefüggésben, az ahhoz szükséges mértékben a személyes adataihoz hozzáférhetnek, azokat kezelhetik.

A személyes adatok kezelésének, védelmének, valamint az ezzel összefüggő jogorvoslatnak törvényben és levéltári szabályzatban rögzített szabályairól az MNL honlapján www.mnl.gov.hu szerepel részletes tájékoztatás.

A pályázati kiírás közzétételének helye:

Magyar Nemzeti Levéltár honlapja és a https://kozszolgallas.ksz.gov.hu/