Tájékoztatjuk Tisztelt Kutatóinkat és Ügyfeleinket, hogy az anyakönyvi eljárásról szóló 2010. évi I. törvény hatályba lépésének megfelelően

2014. július 1-jétől megváltoztak a levéltárban őrzött állami anyakönyvi másodpéldányok kutatásának szabályai.

Az ügyfeles tájékoztatás rendje:
- Az érintett egy évben egyszer ingyenesen (illetékmentesen) kaphat tájékoztatást a saját személyére vonatkozó adatokról, de csak abban az esetben, ha a tájékoztatás megadása nem jár kutatómunkával (azaz a kérés az érintett ügyfél által megadott információk alapján teljesíthető, a keresett adat beazonosítható).
- Ha a kérelmező ügyfél nem az érintett (nem a saját személyére vonatkozó adatot keres), vagy érintett ugyan, de nem tud olyan információkat adni, amelyek alapján az anyakönyvi adat beazonosítható lenne és ezért a tájékoztatás megadása kutatómunkát igényelne, akkor a kérelmet az anyakönyvezést végző illetékes hatósághoz irányítjuk.

A kutatás rendje:
- Általános szabályként halotti anyakönyvek 30 év, születési anyakönyvek 100 év, házassági anyakönyvek 75 év elteltével kutathatók szabadon (a védelmi idő az utolsó anyakönyvi bejegyzéstől számítandó).
- A védelmi idő lejárta előtt akkor kutatható az anyakönyv,
a) ha a kutatáshoz az érintett (vagy halálát követően hozzátartozója) írásban hozzájárult,
b) ha a kutató maga ilyen személy (érintett, vagy halála után annak hozzátartozója),
c) ha a kutatás - a kérelmező költségére - anonimizált másolattal is megvalósítható, vagy
d) ha a kutatást kutatási tervvel, támogató állásfoglalással bíró, a személyes adatokat megfelelően kezelő tudományos kutató végzi, és az anyakönyvi bejegyzés keletkezése óta eltelt 30 év.

Másolatok kiadásának rendje:
- A levéltárban őrzött anyakönyvi másodpéldányokból akkor készíthető másolat, ha az adatok másolhatóságáról az érintett (vagy halála után hozzátartozója) írásban nyilatkozik. Vallásra, halotti bejegyzés esetén egészségügyi állapotra vonatkozó adat (halálok) csak akkor másolható és rögzíthető a személyazonosításra alkalmas módon, ha ahhoz az érintett (vagy halála után hozzátartozója) írásban hozzájárult, vagy a kutatást ő maga végzi.
- Hiteles másolatot a levéltár az érintett részére sem adhat ki az anyakönyvekből, arra csak az anyakönyvezést végző illetékes hatóság jogosult.

Az anyakönyvek kutatásra történő előkészítésének határideje 21 nap, melyet a megyei levéltár igazgatója egy alkalommal legfeljebb 21 nappal meghosszabbíthat.